Rollen & Verantwortlichkeiten
Oberste Leitung
Die Oberste Leitung trägt die Gesamtverantwortung für ein Energiemanagementsystem und muss die fortlaufende Verbesserung der energiebezogenen Leistung und des EMS insgesamt sicherstellen. Zu den Aufgaben der Obersten Leitung (die unbedingt im Topmanagement angesiedelt sein sollte) nach der ISO-50001-Norm zählen u. a.:
- Festlegung des Gültigkeitsbereichs (Systemgrenzen) des EMS; das EMS sollte auch – sofern relevant – den Bereich Mobilität (inkl. Logistik, Fuhrpark, Dienstreisen und MitarbeiterInnenmobilität) beinhalten
- Sicherstellung, dass das EMS in die Geschäftsprozesse integriert wird
- Erstellung und Überarbeitung der Energiepolitik und der Energieziele
- Bereitstellung der erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen sowie der technischen Mittel bzw. Infrastruktur
- Bestellung eines Energiemanagementteams
- Unterstützung relevanter Führungskräfte und MitarbeiterInnen in Belangen ihrer EMS-Verantwortung
- Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Sicherstellung aussagekräftiger Energieleistungskennzahlen (Energy Performance Indicators – EnPIs)
- Durchführung der Managementbewertung (Management-Review)
Energiemanagementteam
Das Energiemanagementteam unterstützt die Oberste Leitung bei der Implementierung und Umsetzung des EMS. Das Energiemanagementteam sollte aus Personen bestehen, die in Summe profunde Kenntnisse der energieintensiven Prozesse und Technologien im Unternehmen haben und energierelevante Entscheidungen treffen (z. B. Einkauf).
Es wird empfohlen, dass eine Energiemanagerin bzw. ein Energiemanager bestellt wird, die bzw. der das Energiemanagementteam koordiniert und als wichtige Schnittstelle zwischen dem Topmanagement, den MitarbeiterInnen und relevanten Dienstleistern fungiert. Eine wichtige Aufgabe der Energiemanagerin bzw. des Energiemanagers sollte die Kommunikation mit dem Topmanagement betreffend das EMS sein, beispielsweise in Bezug auf die Einholung von Freigaben und die Information der Obersten Leitung über wichtige Entwicklungen im Bereich des EMS.
Die Energiemanagerin bzw. der Energiemanager sollte auch dazu bevollmächtigt sein, Unterstützung von verschiedenen Abteilungen bzw. MitarbeiterInnen einzufordern, die das notwendige Know-how und die Verantwortung für die Umsetzung der geplanten Energieeffizienzmaßnahmen aufweisen. Es wird auch empfohlen, in regelmäßigen Abständen Energiemanagementteam-Besprechungen einzuberufen, um das EMS zu monitoren und ggf. Verbesserungsmaßnahmen ableiten zu können.
Die Rolle des Energiemanagementteams und dessen Kompetenzen müssen allen MitarbeiterInnen bekannt sein.
Relevante Führungskräfte
Auch die Rollen weiterer relevanter Führungskräfte und MitarbeiterInnen in Belangen ihrer EMS-Verantwortung sollten geregelt werden, damit sie aktiv die Verbesserung des EMS unterstützen.
