Managementbewertung

Das Management-Review oder die Managementbewertung (schriftlicher Bericht) wird durch das Topmanagement durchgeführt. Es ist das Element im Energiemanagementzyklus, in dem das gesamte Energiemanagementsystem auf Funktionalität hin bewertet wird und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet werden; danach startet der Energiemanagementzyklus wieder neu und von einem höheren Niveau. Sind auch andere Managementsysteme implementiert (z. B. ISO 14001, ISO 9001) ist es empfehlenswert, ein gemeinsames Management-Review für alle Managementsysteme durchzuführen.

Intervall für die Durchführung der Managementbewertung

Wie beim internen Audit ist auch das Intervall für die Durchführung des Management-Reviews seitens der Norm nicht vorgegeben und muss vom Unternehmen bzw. der Organisation selbst festgelegt und gemäß dessen bzw. deren Anforderungen geplant werden.

Im Falle einer externen Zertifizierung des Energiemanagementsystems – die keine Normvorgabe ist – ergibt sich ein mindestens jährliches Intervall für die Durchführung des Management-Reviews, da im externen Audit beurteilt wird, ob ein Management-Review entsprechend den Normvorgaben durchgeführt wurde.

Die Eingangsgrößen für das Management-Review

Die Eingangsgrößen für das Management-Review sind in der ISO 50001 sehr genau festgelegt, wobei das Unternehmen auch weitere Punkte darin behandeln kann. Die Mindesteingangsgrößen sind:

• Aktivitäten aus früheren Management-Reviews, 
• Bewerten der Risiken und Chancen, die sich aus dem EMS ergeben 
• Überprüfung der Energiepolitik, 
• Verbesserung der energiebezogenen Leistung und zugehöriger Energieleistungskennzahlen, 
• Status der Einhaltung rechtlicher Bestimmungen und anderer Anforderungen, 
• Erreichung der strategischen und operativen Ziele (inkl. Aktionspläne), 
• Ergebnisse des internen Audits bzw. der internen Audits, 
• Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, 
• Empfehlungen für Verbesserungen (z. B. aus dem Ideenmanagement von den Mitarbeitern), 
• Vorhersage der energiebezogenen Leistung (z. B. aus der energetischen Bewertung).

Weiters sollten die durchgeführten energierelevanten Schulungen Eingang in das Management-Review finden.

Die Ergebnisse der Managementbewertung

Aus den Eingangsgrößen werden die Ergebnisse des Management-Reviews abgeleitet, diese müssen mindestens folgende Punkte beinhalten: 

• Verbesserung der energiebezogenen Leistung der Organisation, 
• Änderungsbedarf betreffend der Energiepolitik, 
• Änderungsbedarf betreffend der Energieleistungskennzahlen, 
• Festlegung neuer strategischer und operativer Ziele, 
• zusätzliche Bereitstellung von Ressourcen (z. B. personelle Ressourcen, finanzielle Ressourcen, Infrastruktur).

Weiters können auch die geplanten energierelevanten Schulungen mit dem Management-Review freigegeben werden.