Es ist wichtig ein vorhandenes Energiemanagementsystem regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es optimal funktioniert und seine Kontinuität gewährleistet ist. Mögliche Verbesserungen können im Verlaufe dieser Überprüfungen identifiziert und im nächsten Durchlauf des Energiemanagementzyklus umgesetzt werden.

 

Um ein reibungsloses Funktionieren des Energiemanagementsystems zu erreichen, muss jedes Element die ihm zugewiesene Aufgabe erfüllen. Wenn einer der Schritte nicht richtig implementiert wurde, kann dies andere Elemente und das gesamte System beeinflussen. Daher ist die Überprüfung des Energiemanagements für eine kontinuierliche Verbesserung des Systems unerlässlich. Die Ergebnisse aus der Überprüfung werden wieder in den Gesamtprozess zurückgespielt, um zu gewährleisten, dass Verbesserungen durchgeführt werden und das System effektiv arbeitet.

 

Etablieren Sie die jährliche, intern oder auch extern durchgeführte, Überprüfung der Kernelemente des Energiemanagements in ihrem Unternehmen. Die Energiemanagementcheckliste ist ein nützliches Instrument dafür.

 

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, wird die Zeit für die Überprüfung einige Tage bis mehr als eine Woche in Anspruch nehmen. Beginnen Sie mit der Planung der Überprüfung rechtzeitig, um Hintergrundinformationen einzuholen und die zuständigen Personen zu verständigen. Die Überprüfung gilt als abgeschlossen, wenn über die Ergebnisse Bericht erstattet wurde, Aktivitäten (inkl. Beschreibung der Folgeaktivitäten, Monitoring der Resultate etc.) identifiziert und Verantwortlichkeiten zugeteilt wurden. Das betrifft nicht nur die Verbesserung des Energiemanagementsystems, sondern auch den Vergleich zwischen Resultaten der aktuellen, ausgeführten Energieeffizienzaktivitäten und den Plänen und Zielen, die im Energieaktionsplan festgehalten sind.

 

Die Management-Überprüfung ist eines der Kernelemente um sicherzustellen, dass das Topmanagement ins Energiemanagement des Unternehmens involviert ist und hinter dem Energiemanagement steht. Letztlich bleibt die Verantwortung beim Topmanagement und die Überprüfung ist ein Mittel, dies in die Tat umzusetzen und den Managementkreislauf des Energiemanagements zu schließen.

 

Die Managementüberprüfung betrifft die Tauglichkeit, Angemessenheit und Effektivität der Energiepolitik, ihrer Ziele, Richtwerte, Energieperformance-Indikatoren und des Energiemanagements insgesamt.

Um sicherzustellen, dass Empfehlungen auch berücksichtigt werden, muss die Management-Überprüfung dokumentiert werden und das Energieteam muss Folgeaktivitäten vereinbaren und Personen benennen, die für die Implementierung dieser Aktivitäten zuständig sind. Das kann in einem Überprüfungs-Meeting festgelegt werden, das in wenigen Stunden abgehalten werden kann, für das die Vorbereitung aber Wochen oder Monate vor dem Meeting beginnt.